1. Dalam membuat sertifikat pada Microsoft publisher,
terlebih dahulu siapkan data anda menggunakan Microsoft excel (seperti daftar nomor
sertifikat, nama, jenis pelatihan, nilai, predikat, dan keterangan) seperti contoh
dibawah ini :
2. Jika anda kesulitan dalam mengisi daftar PREDIKAT, pada E3 gunakan rumus =IF(D3<=70,"Kurang","Baik") dan hasilnya
seperti dibawah ini :
3. Untuk mengisi kolom
PREDIKAT lainnya secara instan, cukup menaruh kursor pada posisi E3 seperti
gambar diatas sampai muncul tanda (+), lalu klik – tahan – geser kebawah sampai
E25 dan hasilnya seperti gambar dibawah ini :
4. Dan untuk rumus daftar KETERANGAN pada F3 gunakan rumus sebagai berikut =IF(D3<=70,"Mengulang","Lulus") dan hasilnya seperti dibawah ini :
5. Untuk mengisi kolom KETERANGAN lainnya secara instan, cukup menaruh kursor pada posisi F3 seperti gambar diatas sampai muncul tanda (+), lalu klik – tahan – geser kebawah sampai F25 dan hasilnya seperti gambar dibawah ini :
6. Setelah selesai membuat
data di Microsoft excel, save as data anda di dalam folder yang di inginkan.
7. Langkah selanjutnya buka
Microsoft publisher dengan mengklik start – all program – Microsoft office – Microsoft
publisher seperti gambar berikut :
8. Setelah terbuka,
(1) cari dan
klik award
certificates,
(2) pilih desain sesuai keinginan/kebutuhan anda,
(3) sesuaikan costumize jika diperlukan,
(4) lalu klik “create” pada pojok kiri bawah seperti gambar berikut :
Dan tampilannya seperti berikut :
9. Selanjutnya ubah atau desain
tampilan sertifikat sesuai kreatifitas anda,
(1) buat nama Instansi/lembaga yang memberikan sertifikat,
(2) buat judul sertifikat misalnya tentang sertifikat pelatihan komputer,
(3) buat nomor sertifikat,
(4) buat nama penerima sertifikat,
(5) nilainya,
(6) predikat,
(7) keterangannya,
(8) nama pembuat sertifikat,
(9) nama pemberi sertifikat,
(10) tanggal pembuatan sertifikat.
Seperti contoh gambar dibawah ini :
10. Setelah selesai,
selanjutnya menggunakan mail merge. (Jika anda menggunakan Microsoft publisher 2010, Pada
menu bar, klik mailings – klik select recipients dan
muncul use existing list, lalu klik), tapi kali ini saya memakai Microsoft publisher 2007, dan caranya :
(1) letakkan kursor pada no. sertifikat
(2) pada menu bar, klik tools - mailings and catalogs
(3) klik mail merge. (seperti gambar dibawah ini)
11. Akan muncul tampilan seperti berikut.
(1) klik next: create or connect to a recipient list
(2) muncul peringatan, dan klik data excel yang sudah kita persiapkan sebelumnya
(3) klik yes
jika muncul select data source, klik lagi data excel kita, lalu open (seperti gambar berikut)
dan akan muncul select table, klik sheet1$, kemudian Ok (seperti gambar berikut)
muncul lah mail merge recipient. hapuslah centang yang ada pada baris kedua dari atas seperti gambar dibawah ini, lalu klik Ok.
12. nah, langkah selanjutnya,
(1) pastikan kursor berada di no. sertifikat yang akan diisi dengan mengklik no# sertifikat yang berada dipojok kiri atas, seperti gambar dibawah ini.
Begitu juga dengan Nama, Nilai, Predikat, Keterangan.
(2) setelah selesai, coba klik preview recipient dengan menggeser panah baik kekiri maupun kekanan. (tampilan pada sertifikatan akan berubah menjadi
data sertifikat yang sudah anda buat sebelumnya di Microsoft excel).
13. Dan Hasilnya akan seperti gambar dibawah ini :
Jika anda ingin mencetak sertifikat tersebut, klik Next: create merged publications, (seperti gambar dibawah)
14. lalu pilih & klik PRINT.
15. SELAMAT.....!!
SERTIFIKAT BUATAN ANDA TELAH BERHASIL....!!
nb: jika ada yang masih bingung atau bertanya-tanya, silakan tinggalkan komentar :)
